レコード単位の編集
レコード全体の選択

レコード単位の各種の編集操作を行うためには、まずレコード全体を選択する必要があります。それには、次の操作を行います。レコード全体が選択されると、行全体が反転表示になります。

  • 各行の左端にある「レコードセレクタ」（ボックス部分）をマウスでクリックします。


レコードセレクタ上でマウスをドラッグすることによって、複数のレコードをまとめて選択することもできます。

また、登録されているすべてのレコードを一度に選択するには、Altキーを押しながらAキーを押します。

レコード全体の削除

レコード全体を削除するには、レコード全体を選択したあと、Deleteキーを押します。画面に[削除]ボタンがついている場合には、それをクリックすることによって削除することもできます（ただしこの場合は複数レコードを選択していても１レコードごとの削除となります）。

また、リボンの[レコードの削除]を実行することによって、レコード全体の選択とDeleteキーの操作を一度に行うことができます。

レコード全体のコピーと貼り付け

あるレコードの内容を丸ごと別のレコードに複写したい場合には、次のような手順で操作を行います。

  1. コピー元のレコード全体を選択します。

  2. リボンの[コピー]ボタンの実行や、Ctrlキーを押しながらCキーを押すことによって、コピーを行います。

  3. コピー先のレコード全体を選択します。

  4. リボンの[貼り付け]ボタンの実行や、Ctrlキーを押しながらVキーを押すことによって、貼り付けを行います。

コピーしたレコードを新規レコードとして追加する場合には、[貼り付け]ではなく、それをドロップダウンさせて[追加貼り付け]メニューを使うこともできます。この場合には、コピー先の新規レコードの全体を選択する必要はありません。どこにカーソルがあっても、新規レコードとして貼り付けることができます。

また、さまざまなレコード操作全体の操作に関しては、レコードセレクタ上でマウスの右ボタンをクリックすることによって表示される「ショートカットメニュー」を使う方法も便利です。