検索や置換
検索

検索を行うには、まず、検索対象となるいずれかのデータ欄を選択します。例えば、ある製品コードを探す場合には、いずれかのレコードの製品コードの欄をマウスでクリックして、そこにカーソルがある状態にします。そして、
  • リボンの[検索]ボタンを押す
  • Ctrlキーを押しながらFキーを押す

のいずれかの操作によって、「検索と置換」画面を表示します。


続いて、[検索する文字列]欄を指定します。さらに[検索条件]を選択します。検索する文字列が"ABC"のとき、
  • 検索条件が"フィールド全体"であれば、データが"ABC"そのものずばりであるレコードが検索されます
  • 検索条件が"フィールドの一部分"であれば、データのいずれかの位置に"ABC"が含まれるレコードが検索されます
  • 検索条件が"フィールドの先頭"であれば、データが"ABC"で始まるレコードが検索されます

最後に[次を検索]ボタンをクリックして、検索を実行します。これによって、該当する最初のレコードが検索されレコード移動します。続けて次の該当レコードを探したいときには、さらに[次を検索]ボタンをクリックします。

置換

置換を行うには、まず、置換対象となるいずれかのデータ欄を選択します。例えば、ある製品コードの値を置換する場合には、いずれかのレコードの製品コードの欄をマウスでクリックして、そこにカーソルがある状態にします。そして、
  • リボンの[置換]ボタンを押す
  • Ctrlキーを押しながらHキーを押す

のいずれかの操作によって、「検索と置換」画面を表示します（これは検索と同じ画面で、タブで切り替えることができます）。


続いて、[検索する文字列]欄と[置換後の文字列]欄を指定します。さらに[検索条件]を選択します（これは検索の場合と同じです）。

最後に[次を検索]ボタンをクリックして、検索を実行します。これによって、該当する最初のレコードが検索されレコード移動します。そのデータを置換してよければ、そこで[置換]ボタンをクリックします。毎回毎回、該当するレコードを検索せずに一気に置換したい場合には、[すべて置換]ボタンをクリックします。