就業時間マスタ画面

概要
勤務パターンを設定し、それぞれの就業時間帯や休憩時間帯、残業時間帯を登録する画面です。


操作手順

この画面では、次の８つのデータを入力あるいは編集します。「備考」以外はすべて入力必須項目です。
  • シフトパターンNo
    勤務パターンを特定するための一意の番号（数値）を入力します。同じパターンNoを複数入力することはできません。他のシフトパターンと同じ番号を入力すると、警告メッセージが表示されます。

    ※"勤務パターン"は、社員全員が同じ勤務形態（同じ就業時間帯）である場合は１つだけ入力するだけでOKです。しかし、２直形態で夜勤などがある場合、通常の勤務とは異なる就業時間帯となります。それに応じた実勤務時間を集計するために、それぞれのパターンを登録しておきます。そして、「社員マスタ」画面において、社員１人１人がどの勤務パターンに属するかを登録しておきます。

  • シフトパターン名
    その勤務パターンの名称を入力します。「シフトパターンNo」だけではその就業時間等の内容を識別しづらいため、ここで分かりやすい名称を入力しておきます。ここでは、アルファベット、数字、漢字など、２０文字まで名称を入力することができます。

  • 午前開始時刻
    その勤務パターンにおける、午前の就業開始時刻を設定します。この時刻以前に入場した場合には、すべてこの時刻からが実勤務時間としてカウントされます。

  • 午前終了時刻
    その勤務パターンにおける、午前の就業終了時刻を設定します。この時刻はイコール昼休みの開始時刻です。昼休み時間帯の在籍時間は実勤務時間から除外されます。

  • 午後開始時刻
    その勤務パターンにおける、午後の就業開始時刻（＝昼休みの終了時刻）を設定します。

  • 午後終了時刻
    その勤務パターンにおける、午後の就業終了時刻を設定します。この時刻はイコール残業前の休憩開始時刻です。休憩時間帯の在籍時間は実勤務時間から除外されます。

  • 残業開始時刻
    その勤務パターンにおける、残業の開始時刻を設定します。この時刻以降に就業した時間は、すべて「残業時間（定時外工数）」としてカウントされます。

  • 備考
    その勤務パターンに関する備考を、６４文字までの任意の文字で入力します。


    【注意】
    • 各時刻の入力においては、"時"や"分"という漢字まで入力する必要はありません。もし「８時１０分」を入力したい場合には、「０８１０」というように、時分の数字のみを入力してください。また８時ちょうどであっても、"分"のデータを省力することはできません。必ず「００」と入力してください。

    • 各時刻はすべて"２４時間制"で入力してください。例えば午後４時の場合は１６時（「１６００」）と入力します。

    • 各時刻の入力においては、２５時のような存在しない時刻のチェックや、"時"や"分"の未入力のチェックは行われますが、各時刻間の関係まではチェックされません。例えば、午前の就業時間を１２：００〜８：００と入力した場合でも、そのまま登録されてしまいます。それらの前後関係については十分注意して入力してください。


各ボタンの機能

検索 検索キーワードを入力して[→]ボタンをクリックすると、データにそのキーワードを含む最初の欄にカーソルが移動します。そのまま続けて[→]ボタンをクリックすることで、次々と該当する欄にカーソルを移動させることができます。
新規 カーソルを表の一番下の空行に移動し、新規レコードを入力できる状態にします。
削除 現在カーソルがある１行を削除します。このボタンをクリックすると確認メッセージが表示されますので、削除してよければそのまま[はい]ボタンをクリックしてください。
閉じる この画面を閉じて、「メインメニュー」画面に戻ります。