備品登録編集画面

概要
「備品登録編集」画面は、新規の備品データを登録したり、既存のデータを編集したりするための画面です。既存データのさまざまな検索も行うことができます。

この画面は、タブで２つの細かい画面に分けられています。ここではこの画面全般に関する内容について説明します。２つのタブ内の画面概要や操作方法については、以下のそれぞれの説明をご覧ください。




操作手順

  1. この画面は、１画面１件の単票形式になっています。最初の１件目のデータを入力するときには、すぐにデータ入力を開始することができます。すでに既存データがある場合には、画面を開いた直後は常に先頭のデータが初期表示されます。新しい備品データを入力する場合には、[新規]ボタンをクリックするかレコード移動ボタンを使って、新規レコードの画面に移動する必要があります。また、既存データを編集したい場合にも、レコード移動ボタンや各種検索機能を使って、その画面へまず移動してからデータ入力を行ってください。

  2. この画面では、備品のスペックなどの情報、貸出履歴に関する情報など、さまざまなデータの入力や閲覧を行うことができますが、それらに共通的な、備品を特定・分類するための基本的な情報をまず入力する必要があります。それには以下の３項目があります。「備品区分」データについては必ずしも入力する必要はありませんが、未入力の場合にはあとで分類管理することができませんので、適宜必要性を検討の上、入力/未入力を判断してください。

    • 備品コード
      備品を特定するための一意のコードを入力します。アルファベット、数字など、１５文字までのコードを入力することができます。同じコードを複数入力することはできません。他の備品と同じコードを入力すると、警告メッセージが表示されます。またこの項目は、備品の各情報を登録するにあたっての入力必須項目です。

      【注意】
      「備品一覧」画面から印刷可能な「備品バーコード票」を使う場合には、使用できる文字が限定されます。バーコードは「CODE３９」という形式で印刷されますので、その基準に則って、０〜９の数字、A〜Zのアルファベット、記号（マイナス、ドット、スペース、アスタリスク、ドル、プラス、パーセントなど）のみが使用可能です。漢字や特殊記号などは使用できません。

    • 備品名
      その備品の名称を入力します。アルファベット、数字、漢字など、３０文字まで名称を入力することができます。この項目は、備品の各情報を登録するにあたっての入力必須項目です。

    • 備品区分
      その備品の区分を一覧から選択します。備品区分とはユーザーが任意に設定できる備品の分類項目で、ここには「備品区分マスタ」画面で入力されたマスタデータが選択肢として一覧表示されます。もし必要な備品区分名が表示されない場合には、「備品区分マスタ」画面に戻ってその登録を行ってください。


  3. 上記項目を入力したら、「一般情報画面」の画面で、必要に応じてそれぞれのデータを入力します。また、すでに貸出の実績がある場合には、「履歴情報画面」でその内容を確認することができます。それらを切り替えるには、画面上の"一般情報(1)"などの文字の部分をマウスでクリックします。あるいは、Altキーを押しながら、それぞれ"１"・"２"キーを押すことでも切り替えることができます。

    ※「履歴情報画面」では、データを追加したり変更したりすることはできません。基本的に「貸出返却処理」での結果を閲覧するだけです。ただし、レコードの削除のみ可能となっています。

  4. １件分の備品データを登録したら、そのまま[新規]ボタンをクリックして次のデータ登録を行ったり、レコード移動ボタンを使って既存データの編集などを行います。また必要に応じて、印刷などを行います。


各ボタンの機能

新規 画面を一番最後の空の画面に移動し、新規レコードを入力できる状態にします。
削除 現在画面に表示されている１件分の備品データを削除します。このボタンをクリックすると確認メッセージが表示されますので、削除してよければそのまま[はい]ボタンをクリックしてください。
検索 任意のデータ項目による検索を行います。検索対象としたい入力欄にカーソルがある状態にして、このボタンをクリックしてください。例えば「備品名」がある条件に一致する備品を探したい場合は、まず「備品名」の欄をマウスでクリックするなどして選択します。そしてこのボタンをクリックすると、「検索」ダイアログが表示されますので、「検索や置換」の説明を参考に、検索を実行してください。
コード検索 「備品コード」による一発検索を行います。このボタンをクリックすると、備品コードを入力する画面が表示されますので、探したい備品コードを入力して[OK]ボタンをクリックしてください。指定した備品コードのレコードに移動し、その備品データを画面に表示します。
名称検索 「備品名」による一発検索を行います。このボタンをクリックすると、備品名を入力する画面が表示されますので、探したい備品名の"一部の文字"を入力して[OK]ボタンをクリックしてください。ここでは、指定した文字を備品名の中に含む最初のレコードを検索し、その備品データを画面に表示します。
一覧検索 「備品登録編集」画面は１画面１備品の単票形式になっているため、既存の特定の備品を探すには、１画面ずつレコード移動していくか、各種検索機能を使う必要があります。そのような場合にこのボタンをクリックしてください。「備品一覧検索」画面が表示され、備品コードと備品名の一覧から所定の備品を探すことができます。

この「備品一覧検索」画面では、備品を選択するたびに画面を閉じる必要はありません。開いたまま[表示]ボタンをクリックすることによって、あるいは選択項目をマウスでダブルクリックすることによって、その都度「備品登録編集」画面がその備品の内容に切り替わります。
印刷 「備品票」を直ちにプリンタに出力して印刷します。
プレビュー 「備品票」を画面上でプレビューします。
閉じる この画面を閉じて、「メインメニュー」画面に戻ります。