T'sFactory 備品貸出管理のヘルプ

備品貸出管理の概要と特徴

本アプリケーションは、工場内や事務所内で使われるさまざまな備品、治工具、計測器/テスター類の個体の管理、およびその貸出・返却の管理を一元的に行うためのデータベースアプリケーションです。工場内にどんな備品類があり、今どの部門の誰に貸し出しているか、そしていつまでに返却されるかをパソコンで管理することができます。備品・治工具・計測器などを各利用部門で所有するのではなく、定期的にメンテナンスや校正を行うために、ある特定部門で一括管理しているような工場の備品管理に適してします。

本アプリケーションは、次のような特徴を持っています。

備品の貸出・返却は、各備品に割り当てられた備品コードを入力するだけです。貸出か返却かは自動的に判別されます。
備品コードのバーコード票印刷機能も備えています。それを各備品類に貼り付けておき、バーコードリーダーで読み取ることによって、さらに簡単な貸出・返却処理を行うことができます。
貸出の際には、その社員の貸出中／予約中備品の確認ができます。
あらかじめ備品の貸出を予約登録しておくことができます。またその予約状況を一覧で確認することができます。
予約された備品とその期間は他の人の貸出を制限することができます。
貸出・返却の際には、その備品の情報（写真も含む）を別画面で詳しく確認することができます。
各備品が管理部門に未貸出の状態で保管されているか、貸し出し中なのか、その状態を一覧画面で簡単に確認できます。
貸出の際に社員コードを入力しておけば、どの部門の誰に貸し出しているかも一目瞭然です。
貸出の際に返却予定日を入力しておけば、いつその備品が返却されるかも簡単に把握することができます。さらに、今日返却予定のもの、あるいは返却予定日を過ぎても返却されていないものを即座にピックアップしてチェックすることができます。
返却予定日を過ぎても返却されていない返却延滞備品に関して、それを貸し出した社員あてに返却の督促メールを送信することができます。
社員からの貸出状況照会に即座に対応することができます。社員コードを入力するだけでその社員の貸出状況を確認することができます。さらにその問い合わせに関して、未返却の備品に関する情報をメールで回答することもできます。
備品類の情報は備品区分で分類管理することができます。
備品の形式、製造番号、製造年月、製造元、サイズ、性能、諸装置など、さまざまなスペック情報を保存することができます。
デジタルカメラで撮った備品の写真の画像ファイルやカタログのPDFファイルなどのパス情報も、備品ごとにデータベースに保存することができます。文字だけではなく、ビジュアルな表示で備品の情報を確認することができます。また、写真を拡大表示して細部を見たり、PDFファイルを直接開いてみたりすることも可能です。
備品ごとの貸出・返却の履歴情報が保存されますので、過去の利用状況も確認することができます。
登録された備品の情報は、さまざまな方法を使って検索することができます。登録件数が増えても、簡単に必要な備品の情報を画面に表示させることができます。
登録された備品情報は、一覧表示でも見ることができます。しかも、いくつかの条件で一部のデータだけを抽出したり、並べ替えたりして表示することもできます。
備品に関する情報は、単票形式・３種類の表形式・バーコード票など、さまざまなフォーマットで印刷することができます。
いくつかのマスタデータについては、外部のCSVファイルからインポートすることができます。CSVファイルの内容に連動させて、マスタの更新・追加・削除が可能です。
すべての帳票はプレビューすることができます。実際に印刷する前に、そのイメージを確認することができます。
本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能（コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど）をそのまま利用することができます。
データベース容量として、最大２GBまでの情報を１つのファイルとして扱うことができます。その範囲であれば、登録件数は無制限、また運用方法やカスタマイズによってはファイルサイズも事実上無制限です。
データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます（※パソコン台数分のライセンスが必要）。
保存されたデータは、他のT'Factoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。
Accessの知識があれば、画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です（※ソース公開版の購入が必要）。