基本的な操作の流れ
本アプリケーションの導入・運用に関する、基本的な操作の流れは以下の通りです。
- 「メインメニュー」画面の[リンク先設定]メニューを実行し、アプリケーション・データベースで扱うデータの保管先となるデータ・データベースファイルを指定します。すでにサンプル付きのデータ・データベースファイルにリンク設定してあり、これから正規の運用を始める場合には、それを空のデータ・データベースファイルに切り替えます。あるいは、すでに他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションを導入していて、そのデータを共有したい場合には、そこで使われているデータ・データベースファイルに切り替えます（バージョンによっては利用できない場合もあります）。
- 「メインメニュー」画面の[購入先マスタ]メニューを実行し、部品の購入先に関するマスタデータを登録します。（※必須ではありません）
- 「メインメニュー」画面の[部品マスタ]メニューを実行し、在庫として取り扱う部品に関するマスタデータを登録します。
- 「メインメニュー」画面の[保管場所マスタ]メニューを実行し、部品の保管先となる場所に関するマスタデータを登録します。
※マスタデータについては、「メインメニュー」画面の[マスタインポート]メニューを使って、外部のCSVファイルから取り込むこともできます。
- マスタ関係の登録が完了したら、「メインメニュー」画面の[棚卸]メニュー、または[入庫入力]や[棚卸入力]メニューを実行し、本アプリケーション導入時の初期在庫を登録します。
- 「メインメニュー」画面の[入庫入力]メニューや[出庫入力]メニューを使って、部品の入出庫作業を開始します。
- 在庫の移動などについては適宜「メインメニュー」画面の[在庫移動]メニューを使います。
- 必要な都度、「メインメニュー」画面より、[在庫一覧]、[在庫分析]の各メニューを実行し、それぞれの機能を利用します。
- 会社等での実地棚卸のタイミングに合わせて、「メインメニュー」画面の[棚卸入力]や[棚卸]メニューを実行し、実在庫数量の調整等を行います。
- ログインユーザーごとに画面の編集や使用可否を制限したい場合には、「メインメニュー」画面の[アクセス権限]メニューを実行し、ユーザーの登録や画面ごとの権限設定を行います（※この操作は手順上、任意のタイミングでかまいません）。
※これらの手順は、主に導入時の手順を示したものです。通常の運用が始まったあとは、新しいデータを追加したいとき、既存のデータを編集したいときなど、随時必要な画面を表示して、データ入力などを行います。マスタデータなどは、必ずしも導入時にすべてまとめて入力する必要はありません。また、起動後毎回、あるいは定期的に行わなければならないような操作はありません。ただし、部品マスタや保管場所マスタに登録されていないデータは、入出庫データとして入力することができませんので、そのような場合はマスタ登録から行う必要があります。