T'sFactory タイムレコーダ  Ver 5.00

本アプリケーションは、工数集計や勤怠集計も可能な、パソコン版タイムレコーダです。

社員コードを入力するだけで入場時刻・退場時刻を記録することができます。

社員コードの入力では、キーボードからの入力やマウスでの選択の他、付属の社員証のバーコードの読み取りやFeliCaのICカードの読み取りに対応しています。

さらに、その情報はデータベースに保存されていきますので、それを集計することによって、部門別実能力工数や社員別実勤務時間を算出することができ、工数管理や勤怠管理にも役立てることができます。

ICカードやバーコードで簡単入退場登録! 出勤状況や入退場履歴も簡単確認!
勤怠集計やExcel/CSV出力も可能! 定時内工数/定時外工数も集計可能!


全体の画面フロー

本アプリケーションで操作する、「メインメニュー」画面から表示される各画面のフロー、またそれに関連した帳票やファイルのフローの概要は以下の通りです。

(クリックで拡大表示されます)


特 徴

簡単操作で入退場時刻を記録
入退場の記録は社員コードを入力するだけです。入場か退場かは自動的に判別されます。
バーコード付きの社員証の印刷機能も備えています。その社員証とバーコードリーダー(別途必要)を使えば、一般のタイムレコーダのカード挿入と同様の要領で、簡単に入退場時刻を記録することができます。
あらかじめ社員ごとにFeliCaのICカードを登録しておくことができます。そのカードをかざすだけで、さらに簡単に入退場時刻を記録することができます(カードやリーダーが別途必要)。
出勤状況や入退場を確認・修正
その日の各社員の出勤状況を一覧画面で簡単に確認できます。
入退場時刻や実勤務時間は、あとで簡単に修正することができます。
入退場の履歴を印刷することによって、各社員に間違いがないかをチェックしてもらうことができます。
入退場の履歴データは、外部のファイル(Excel形式またはCSV形式)に出力することができます。
勤怠区分も入力可能
有給休暇や早退などの勤怠区分を任意に設定、個別に入力することができます(1日最大2項目まで)。
勤怠一覧の集計や外部ファイル出力
一定期間の勤怠一覧を集計することができます。入退場時刻から実勤務時間を手計算する手間が要りません。
勤怠一覧のデータは、外部のファイル(Excel形式またはCSV形式)に出力することができ、別途給与計算に使うこともできます。
能力工数集計
一定期間の能力工数実績を部門別に集計することができます。日別に定時内工数/定時外工数が集計されますので、そのデータを工数管理やパフォーマンス管理に活かすことができます。
またそのデータをExcelファイル等に出力することもできます。
各種マスタ管理やネットワーク運用
就業時間帯のパターンを複数登録することができます。これによって、2直勤務など、シフトパターンの異なる勤務体制にも対応した実勤務時間の集計が可能です。
社員に関する情報は、さまざまな方法で検索することができます。登録件数が増えても、簡単に必要な社員の情報を画面に表示させることができます。
社員に関する情報は、一覧帳票での出力や、顔社員を登録することで写真付き社員証としての発行も可能です。
ネットワークを利用すれば、入退場入力専用のパソコンは現場に設置、勤怠や工数の集計は事務所内のみで行う、といった運用方法も可能です。
マスタデータのインポート
いくつかのマスタデータについては、外部のCSVファイルからインポートすることができます。
CSVファイルの内容に連動させて、マスタの更新・追加・削除が可能です。
アクセス権限管理
ログインユーザーやパスワードを登録・管理することができます。
ユーザーごと・画面ごとに編集可/閲覧のみ可/使用不可の3種類のアクセス権限を設定・管理することができます。
Accessの基本機能の活用
すべての帳票はプレビューすることができます。実際に印刷する前に、そのイメージを確認することができます。
本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能(コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど)をそのまま利用することができます。
データベース容量として、最大2GBまでの情報を1つのファイルとして扱うことができます。その範囲であれば、登録件数は無制限、また運用方法やカスタマイズによってはファイルサイズも事実上無制限です。
ネットワークによるデータ共有
データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます(※パソコン台数分のライセンスが必要)。
保存されたデータは、他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。
アプリケーションのカスタマイズ
Accessの知識があれば、画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です(※ソース公開版の購入が必要)。

画面/帳票一覧

画面 出力帳票
  • メインメニュー
  • 入退場入力
  • 出勤状況確認
  • 入退場履歴編集
  • 未出勤者一括入力
  • 勤怠一覧
  • ファイル出力選択     
  • 能力工数集計
  • 社員マスタ
  • 就業時間マスタ
  • 勤怠区分マスタ
  • 部門マスタ
  • ICカード登録
  • 顔写真拡大
  • 社員一覧検索
  • オプション設定
  • マスタインポート
  • アクセス権限
  • リンク先設定
  • 印刷選択
  • プレビュー選択
  • 入退場履歴表
  • 勤怠一覧表
  • 能力工数集計表
  • 社員一覧表(コード順)    
  • 社員一覧表(部門順)
  • 社員証


画面/帳票イメージ(クリックで拡大表示されます)


動作環境

本アプリケーションを動作させるためには、Microsoft Access 2019(32bit版 または 64bit版)または Access for Microsoft 365(2019相当の32bit版 または 64bit版)など がインストールされており、かつ快適に動作するパソコン環境が必要です。またネットワークでご利用になるには、その環境およびアクセス権等の設定が必要です。

それ以外のバージョンについては動作確認しておりません。”体験版”をダウンロードして実際にご確認ください。
※Accessをお持ちでない方、あるいはAccessのインストールされていない複数のパソコンで利用をされたい方向けに、Microsoftより無償のAccessランタイムが提供されています(動作制限あり/T'sFactory製品外のためサポート対象外です)。下記よりダウンロードできます。
     Office 365 Access ランタイムのダウンロードとインストールをする
  • 1280×768ピクセル以上の解像度で表示可能なディスプレイ、およびその設定がされていることが必要です。 なお、ディスプレイ設定でカスタムの拡大/縮小設定が行われている場合は想定外のレイアウトで表示される場合があります。
  • 十分な空き容量のハードディスク、キーボードやマウス等の一般的なハードウェアが必要です。
  • Accessが動作可能なOS、および必要なパソコンのスペック等の詳細は、Micorsoftのホームページにてご確認ください。
必須ではありませんが、バーコードリーダー(USB接続やBluetoothワイヤレスのもの)を別途用意しておくことによって、入退場入力の際の「社員コード」データのキーボード入力が不要となり、データ入力操作を手軽にすることができます。

また、別途SONY製の「PaSoRi(パソリ)」を用意してパソコンに接続することによって、ICカードをかざすだけの簡単操作で入退場入力を行うことができます。

※使用可能なICカードは「FeliCa対応」のカード です。このカードは独自に購入することもできますし、次のような一般的なカードでも利用可能です。
   Edy/nanaco/WAON/Suica/PASMO/
   TOICA/ICOCA/PiTaPa/おサイフケータイ/その他


体験版ダウンロード

ダウンロード


操作説明書(オンラインヘルプ)

操作説明書(オンラインヘルプ)

製品版の概要や購入方法等はこのヘルプにてご確認ください。


価格

T'sFactoryシリーズの価格やご購入方法につきましては、こちらよりご確認ください。
  


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