T'sFactory 備品貸出管理  Ver 6.0

全体の画面フロー

（クリックで拡大表示されます）

特 徴

貸出・返却の簡単入力と自動判別

備品の貸出・返却は、各備品に割り当てられた備品コードを入力するだけです。貸出か返却かは自動的に判別されます。

備品コードのバーコード票印刷機能も備えています。それを各備品類に貼り付けておき、バーコードリーダーで読み取ることによって、さらに簡単な貸出・返却処理を行うことができます。

貸出の際にはその社員の貸出中／予約中備品の確認ができます。

備品の貸出予約機能

あらかじめ備品の貸出を予約登録しておくことができます。

予約状況を一覧で確認することができます。

予約された備品とその期間は他の人の貸出を制限することができます。

備品情報の参照表示

貸出・返却・予約の際には、その備品の情報（写真も含む）を別画面で詳しく確認することができます。

貸出状況や返却予定の簡単確認

各備品が管理部門に未貸出の状態で保管されているか、貸し出し中なのか、その状態を一覧画面で簡単に確認できます。

貸出の際に社員コードを入力しておけば、どの部門の誰に貸し出しているかも一目瞭然です。

貸出の際に返却予定日を入力しておけば、いつその備品が返却されるかも簡単に把握することができます。さらに、今日返却予定のもの、あるいは返却予定日を過ぎても返却されていないものを即座にピックアップしてチェックすることができます。

返却延滞の督促メール送信

返却予定日を過ぎても返却されていない返却延滞備品に関して、それを貸し出した社員あてに返却の督促メールを送信することができます。

社員別の貸出状況照会

社員からの貸出状況照会に即座に対応することができます。社員コードを入力するだけでその社員の貸出状況を確認することができます。さらにその問い合わせに関して、未返却の備品に関する情報をメールで回答することもできます。

備品のさまざまなスペック情報登録

備品類の情報は備品区分で分類管理することができます。

備品の形式、製造番号、製造年月、製造元、サイズ、性能、諸装置など、さまざまなスペック情報を保存することができます。

写真やカタログの登録・表示

デジタルカメラで撮った備品の写真の画像ファイルやカタログのPDFファイルなどのパス情報も、備品ごとにデータベースに保存することができます。文字だけではなく、ビジュアルな表示で備品の情報を確認することができます。また、写真を拡大表示して細部を見たり、PDFファイルを直接開いてみたりすることも可能です。

貸出・返却の履歴確認や検索・抽出・印刷

備品ごとの貸出・返却の履歴情報が保存されますので、過去の利用状況も確認することができます。

登録された備品の情報は、さまざまな方法を使って検索することができます。登録件数が増えても、簡単に必要な備品の情報を画面に表示させることができます。

登録された備品情報は、一覧表示でも見ることができます。しかも、いくつかの条件で一部のデータだけを抽出したり、並べ替えたりして表示することもできます。

備品に関する情報は、単票形式・３種類の表形式・バーコード票など、さまざまなフォーマットで印刷することができます。

マスタデータのインポート

いくつかのマスタデータについては、外部のCSVファイルからインポートすることができます。

CSVファイルの内容に連動させて、マスタの更新・追加・削除が可能です。

アクセス権限管理

ログインユーザーやパスワードを登録・管理することができます。

ユーザーごと・画面ごとに編集可/閲覧のみ可/使用不可の３種類のアクセス権限を設定・管理することができます。

Accessの基本機能の活用

すべての帳票はプレビューすることができ、印刷前にそのイメージを確認することができます。また、PDFファイルへ出力することもでき、ファイルとして取り扱うことができます。

本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能（コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど）をそのまま利用することができます。

ネットワークによるデータ共有

データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます。

保存されたデータは、他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。

アプリケーションのカスタマイズ

画面/帳票デザインやプログラムなどのソースは完全公開ですので、Accessの知識があれば画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です。

画面/帳票一覧

画面/帳票イメージ

動作環境

• 1920×1080ピクセル以上の解像度で表示可能なディスプレイ、およびその設定がされていることが必要です。
• 十分な空き容量のハードディスク、キーボードやマウス等の一般的なハードウェアが必要です。
• Accessが動作可能なOSやパソコンのスペック等は、Micorsoftのホームページにてご確認ください。

操作説明書

操作説明書（オンラインヘルプ）

価格

86,000 円＋消費税（税込 94,600 円）

お問い合せ

T'sFactoryに関するお問い合わせ