タイムレコーダ  Ver 3.00          

本アプリケーションは、工数集計や勤怠集計も可能な、パソコン版タイムレコーダです。

社員コードを入力するだけで入場時刻・退場時刻を記録することができます。

社員コードの入力では、キーボードからの入力やマウスでの選択の他、付属の社員証のバーコードの読み取りやFeliCaのICカードの読み取りに対応しています。

さらに、その情報はデータベースに保存されていきますので、それを集計することによって、部門別実能力工数や社員別実勤務時間を算出することができ、工数管理や勤怠管理にも役立てることができます。

ICカードやバーコードで簡単入退場登録! 出勤状況や入退場履歴も簡単確認!
勤怠集計やExcel/CSV出力も可能! 定時内工数/定時外工数も集計可能!


全体の画面フロー

本アプリケーションで操作する、「メインメニュー」画面から表示される各画面のフロー、またそれに関連した帳票やファイルのフローの概要は以下の通りです。

全体の画面フロー(クリックで拡大表示されます)


特 徴

簡単操作で入退場時刻を記録
入退場の記録は社員コードを入力するだけです。入場か退場かは自動的に判別されます。
バーコード付きの社員証の印刷機能も備えています。その社員証とバーコードリーダー(別途必要)を使えば、一般のタイムレコーダのカード挿入と同様の要領で、簡単に入退場時刻を記録することができます。
あらかじめ社員ごとにFeliCaのICカードを登録しておくことができます。そのカードをかざすだけで、さらに簡単に入退場時刻を記録することができます(カードやリーダーが別途必要)。
出勤状況や入退場を確認・修正
その日の各社員の出勤状況を一覧画面で簡単に確認できます。
入退場時刻や実勤務時間は、あとで簡単に修正することができます。
入退場の履歴を印刷することによって、各社員に間違いがないかをチェックしてもらうことができます。
勤怠区分も入力可能
有給休暇や早退などの勤怠区分を任意に設定、個別に入力することができます(1日最大2項目まで)。
勤怠一覧の集計や外部ファイル出力
一定期間の勤怠一覧を集計することができます。入退場時刻から実勤務時間を手計算する手間が要りません。
勤怠一覧のデータは、外部のファイル(Excel形式またはCSV形式)に出力することができ、別途給与計算に使うこともできます。
能力工数集計
一定期間の能力工数実績を部門別に集計することができます。日別に定時内工数/定時外工数が集計されますので、そのデータを工数管理やパフォーマンス管理に活かすことができます。
各種マスタ管理やネットワーク運用
就業時間帯のパターンを複数登録することができます。これによって、2直勤務など、シフトパターンの異なる勤務体制にも対応した実勤務時間の集計が可能です。
社員に関する情報は、さまざまな方法で検索することができます。登録件数が増えても、簡単に必要な社員の情報を画面に表示させることができます。
社員に関する情報は、一覧帳票での出力や、顔社員を登録することで写真付き社員証としての発行も可能です。
ネットワークを利用すれば、入退場入力専用のパソコンは現場に設置、勤怠や工数の集計は事務所内のみで行う、といった運用方法も可能です。
Accessの基本機能の活用
すべての帳票はプレビューすることができます。実際に印刷する前に、そのイメージを確認することができます。
本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能(コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど)をそのまま利用することができます。
データベース容量として、最大2GBまでの情報を1つのファイルとして扱うことができます。その範囲であれば、登録件数は無制限、また運用方法やカスタマイズによってはファイルサイズも事実上無制限です。
ネットワークによるデータ共有
データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます(※パソコン台数分のライセンスが必要)。
保存されたデータは、他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。
アプリケーションのカスタマイズ
Accessの知識があれば、画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です(※ソース公開版の購入が必要)。

画面/帳票一覧

画面 出力帳票
  • メインメニュー
  • 入退場入力
  • 出勤状況確認
  • 入退場履歴編集
  • 勤怠一覧
  • ファイル出力選択     
  • 能力工数集計
  • 就業時間マスタ
  • 勤怠区分マスタ
  • 部門マスタ
  • 社員マスタ
  • ICカード登録
  • 顔写真拡大
  • 社員一覧検索
  • オプション設定
  • リンク先設定
  • 印刷選択
  • プレビュー選択
  • 入退場履歴表
  • 勤怠一覧表
  • 能力工数集計表
  • 社員一覧表(コード順)    
  • 社員一覧表(部門順)
  • 社員証


画面/帳票イメージ


動作環境

本アプリケーションを動作させるためには、Microsoft® Access 2010 32bit版(SP1以上) または 2013 32bit版 がインストールされており、かつ快適に動作するパソコン環境が必要です。またネットワークでご利用になるには、その環境およびアクセス権等の設定が必要です。

Accessをお持ちでない方、あるいはAccessのインストールされていない複数のパソコンで利用をされたい方向けに、MicrosoftよりAccessランタイムが提供されています。ランタイムがあればAccessを別途購入しなくても本アプリケーションをご利用になれます。詳細については、T'sFactoryサポート情報「Access2010のランタイムについて」をご覧ください。
  • Access 2007については動作保証しておりません。またAccess 2003以前のバージョンでは動作しません。
  • Access 2010が動作可能なオペレーティングシステムには、Windows Vista SP1、Windows 7、Windows Server 2008などがあります。
  • Access 2013が動作可能なオペレーティングシステムは、Windows 7 または Windows 8(いずれも32ビット版または64ビット版)です。
  • データ容量の増加にも対応可能な、空き容量の十分なハードディスクが必要です。
  • 1024×768ピクセル以上の解像度で表示可能なディスプレイ、およびその設定がされていることが必要です。
  • 上記環境で動作するマウスが必要です。
  • その他、Accessの動作に必要なパソコンのスペックの詳細は、Microsoft社のホームページ等でご確認ください。
必須ではありませんが、バーコードリーダー(USBタイプのもの)を別途用意しておくことによって、入退場入力の際の「社員コード」データのキーボード入力が不要となり、データ入力操作を手軽にすることができます。

また、別途SONY製の「PaSoRi(パソリ)」を用意してパソコンに接続することによって、ICカードをかざすだけの簡単操作で入退場入力を行うことができます。

使用可能なICカードは「FeliCa対応」のカード です。このカードは独自に購入することもできますし、次のような一般的なカードでも利用可能です。
  • Edy(電子マネーカード)
  • nanaco(  〃  )
  • WAON(  〃  )
  • その他(  〃  )
  • Suica(乗車カード)
  • PASMO(  〃  )
  • TOICA(  〃  )
  • ICOCA(  〃  )
  • PiTaPa(  〃  )
  • その他(  〃  )
  • おサイフケータイ


体験版ダウンロード

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操作説明書(オンラインヘルプ)

操作説明書(オンラインヘルプ)

製品版の概要や購入方法等はこのヘルプにてご確認ください。


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リーフレット (このホームページの記載内容の要旨をまとめたPDFファイルです)


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