備品貸出管理  Ver 3.00          

本アプリケーションは、工場内や事務所内で使われるさまざまな備品、治工具、計測器/テスター類の個体の管理、およびその貸出・返却の管理を一元的に行うためのデータベースアプリケーションです。

工場内にどんな備品類があり、今どの部門の誰に貸し出しているか、そしていつまでに返却されるかをパソコンで管理することができます。

備品・治工具・計測器などを各利用部門で所有するのではなく、定期的にメンテナンスや校正を行うために、ある特定部門で一括管理しているような工場の備品管理に適してします。

コード入力だけで簡単貸出・返却処理! 貸出状況や返却予定も簡単チェック!
備品のスペックや貸出履歴も管理! バーコード対応
カスタマイズ事例のご紹介

全体の画面フロー

本アプリケーションで操作する、「メインメニュー」画面から表示される各画面のフロー、またそれに関連した帳票やファイルのフローの概要は以下の通りです。

全体の画面フロー(クリックで拡大表示されます)


特 徴

貸出・返却の簡単入力と自動判別
備品の貸出・返却は、各備品に割り当てられた備品コードを入力するだけです。貸出か返却かは自動的に判別されます。
備品コードのバーコード票印刷機能も備えています。それを各備品類に貼り付けておき、バーコードリーダーで読み取ることによって、さらに簡単な貸出・返却処理を行うことができます。
備品情報の参照表示
貸出・返却の際には、その備品の情報(写真も含む)を別画面で詳しく確認することができます。
貸出状況や返却予定の簡単確認
各備品が管理部門に未貸出の状態で保管されているか、貸し出し中なのか、その状態を一覧画面で簡単に確認できます。
貸出の際に社員コードを入力しておけば、どの部門の誰に貸し出しているかも一目瞭然です。
貸出の際に返却予定日を入力しておけば、いつその備品が返却されるかも簡単に把握することができます。さらに、今日返却予定のもの、あるいは返却予定日を過ぎても返却されていないものを即座にピックアップしてチェックすることができます。
返却延滞の督促メール送信
返却予定日を過ぎても返却されていない返却延滞備品に関して、それを貸し出した社員あてに返却の督促メールを送信することができます。
社員別の貸出状況照会
社員からの貸出状況照会に即座に対応することができます。社員コードを入力するだけでその社員の貸出状況を確認することができます。さらにその問い合わせに関して、未返却の備品に関する情報をメールで回答することもできます。
備品のさまざまなスペック情報登録
備品類の情報は備品区分で分類管理することができます。
備品の形式、製造番号、製造年月、製造元、サイズ、性能、諸装置など、さまざまなスペック情報を保存することができます。
写真やカタログの登録・表示
デジタルカメラで撮った備品の写真の画像ファイルやカタログのPDFファイルなどのパス情報も、備品ごとにデータベースに保存することができます。文字だけではなく、ビジュアルな表示で備品の情報を確認することができます。また、写真を拡大表示して細部を見たり、PDFファイルを直接開いてみたりすることも可能です。
貸出・返却の履歴確認や検索・抽出・印刷
備品ごとの貸出・返却の履歴情報が保存されますので、過去の利用状況も確認することができます。
登録された備品の情報は、さまざまな方法を使って検索することができます。登録件数が増えても、簡単に必要な備品の情報を画面に表示させることができます。
登録された備品情報は、一覧表示でも見ることができます。しかも、いくつかの条件で一部のデータだけを抽出したり、並べ替えたりして表示することもできます。
備品に関する情報は、単票形式・3種類の表形式・バーコード票など、さまざまなフォーマットで印刷することができます。
Accessの基本機能の活用
すべての帳票はプレビューすることができます。実際に印刷する前に、そのイメージを確認することができます。
本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能(コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど)をそのまま利用することができます。
データベース容量として、最大2GBまでの情報を1つのファイルとして扱うことができます。その範囲であれば、登録件数は無制限、また運用方法やカスタマイズによってはファイルサイズも事実上無制限です。
ネットワークによるデータ共有
データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます(※パソコン台数分のライセンスが必要)。
保存されたデータは、他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。
アプリケーションのカスタマイズ
Accessの知識があれば、画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です(※ソース公開版の購入が必要)。

画面/帳票一覧

画面 出力帳票
  • メインメニュー
  • 貸出返却処理
  • 備品詳細
  • 貸出状況確認
  • 返却期限一覧
  • 返却督促メール送信  
  • 社員貸出照会
  • 照会回答メール送信
  • 備品登録編集
  • 写真拡大
  • 備品一覧検索
  • 備品一覧
  • 備品区分マスタ
  • 部門マスタ
  • 社員マスタ
  • リンク先設定
  • 印刷選択
  • プレビュー選択
  • 返却期限一覧表
  • 備品票
  • 備品一覧表(基本)
  • 備品一覧表(詳細)
  • 備品一覧表(備品区分別)
  • 備品バーコード票


画面イメージ


動作環境

本アプリケーションを動作させるためには、Microsoft® Access 2010 32bit版(SP1以上) または 2013 32bit版 がインストールされており、かつ快適に動作するパソコン環境が必要です。またネットワークでご利用になるには、その環境およびアクセス権等の設定が必要です。

Accessをお持ちでない方、あるいはAccessのインストールされていない複数のパソコンで利用をされたい方向けに、MicrosoftよりAccessランタイムが提供されています。ランタイムがあればAccessを別途購入しなくても本アプリケーションをご利用になれます。詳細については、T'sFactoryサポート情報「Access2010のランタイムについて」をご覧ください。
  • Access 2007については動作保証しておりません。またAccess 2003以前のバージョンでは動作しません。
  • Access 2010が動作可能なオペレーティングシステムには、Windows Vista SP1、Windows 7、Windows Server 2008などがあります。
  • Access 2013が動作可能なオペレーティングシステムは、Windows 7 または Windows 8(いずれも32ビット版または64ビット版)です。
  • データ容量の増加にも対応可能な、空き容量の十分なハードディスクが必要です。
  • 1024×768ピクセル以上の解像度で表示可能なディスプレイ、およびその設定がされていることが必要です。
  • 上記環境で動作するマウスが必要です。
  • その他、Accessの動作に必要なパソコンのスペックの詳細は、Microsoft社のホームページ等でご確認ください。
必須ではありませんが、バーコードリーダー(USBタイプやBluetoothワイヤレスのもの)を別途用意しておくことによって、備品の貸出・返却処理の際の「備品コード」データのキーボード入力が不要となり、データ入力作業を簡素化することができます。ぜひご利用をお奨めします。
※Bluetooth接続のバーコードリーダーの利用例については右記の動画もぜひご覧ください。


体験版ダウンロード

ダウンロード Access無料ランタイム版


操作説明書(オンラインヘルプ)

操作説明書(オンラインヘルプ)

製品版の概要や購入方法等はこのヘルプにてご確認ください。


リーフレット

リーフレット (このホームページの記載内容の要旨をまとめたPDFファイルです)


価格

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