受注出荷管理  Ver 3.00          

本アプリケーションは、製品の受注から始まって、その生産に必要な部品の生産指示、外注品や購入品の発注、そして製品の生産から出荷までの、さまざまな事務的業務を支援するAccessデータベースアプリケーションです。

製品の納期から、各リードタイムに基づいて、部品の生産や納品タイミングを逆算し、それぞれの納期を指示したり、それぞれの手順で必要となるさまざまな伝票類を印刷したりすることで、手計算・手書き業務の効率化を支援します。

また、手配・生産の過程で完了登録を行うことで、進捗状況を把握したり、遅延チェックを行ったりします。さらに、それぞれの完了のタイミングで売掛・買掛を計上したり、入金・支払を計上したりすることで、受注出荷に関わる経理面での管理もサポートします。

機能図

受注から発注・納品・出荷データを管理! 内作品や外注品・購入品の指示/発注!
生産・納品実績もバーコードで簡単入力! 入金や支払の管理もサポート!


全体の画面フロー

本アプリケーションで操作する、「メインメニュー」画面から表示される各画面のフロー、またそれに関連した帳票やファイルのフローの概要は以下の通りです。

全体の画面フロー(クリックで拡大表示されます)


特 徴

受注データの入力・保存と管理
客先からの受注データを入力することによって、現在受注残となっているデータや、出荷済みとなっている過去のデータも含めて、データベースに保存・蓄積することができます。
これまでの受注データを絞り込んだりしながら、一覧画面でチェックしたり、そこから編集画面を呼び出すことができます。
必要部品の納期計算
あらかじめ製品ごとの必要部品の構成情報を登録しておくことによって、受注製品やその数量に基づいて、各部品の所要量を計算することができます。
客先納期に対する製品リードタイム、製品納期に対する各部品の生産リードタイムを登録しておくことによって、生産納期や外注・購入品の納期を計算することができます。
生産指示と外注品・購入品の発注
計算された生産や外注・購入品の納期に基づいて、受注番号・納期ごとに集計された生産指示や発注処理を行うことができます。
さまざまな伝票類の発行
受注から生産指示・発注に至る手配業務過程で必要な、指示書、注文書、納品書などの各種伝票類を発行することができます。
発注品の納品や製品の出荷の検収業務過程で必要な、請求書、納品書、物品受領書などの各種伝票類を発行することができます。
各伝票類には所定のバーコードが印刷されますので、それをバーコードリーダーで読み取ることにより、各業務過程で発生するデータ入力作業を効率化することができます。
受注〜出荷のそれぞれの進捗管理や実績管理、履歴管理等、社内管理に必要な各種の帳票類を出力することができます。
完了入力と進捗管理・遅延チェック
生産指示や発注を行ったあと、製品や部品の生産、あるいは部品の外注・購入について、その完了や納品済み等の実績情報を登録することができます。
受注した製品は、部品の納品や生産を経て出荷可能となります。受注ごとにそれらの進捗状況を確認できるとともに、納期に対して遅れているものの遅延チェックや出荷可能の可否判断を画面で簡単にできます。
売掛金・買掛金の計上と入金・支払による消し込み
受注した製品の出荷完了とともに売掛金の自動計上を行います。また外注品や購入品の納品とともに買掛金の自動計上を行います。
それによって、受注ごとの売掛金や、外注先・購入先ごとの買掛金を一覧で確認することができます。
入金や支払があった場合、受注や発注の明細単位で客先や取引先ごとにその金額を入力します。それによって順次売掛や買掛を消し込んでいくことができます。
Accessの基本機能の活用
すべての帳票はプレビューすることができます。実際に印刷する前に、そのイメージを確認することができます。
本アプリケーションは、Microsoft Accessで作られています。Accessがあらかじめ持っているさまざまなデータ操作機能(コピー、貼り付け、検索、置換、並べ替え、フィルタなど)をそのまま利用することができます。
データベース容量として、最大2GBまでの情報を1つのファイルとして扱うことができます。その範囲であれば、登録件数は無制限、また運用方法やカスタマイズによってはファイルサイズも事実上無制限です。
ネットワークによるデータ共有
データベースをネットワーク上の複数のパソコンから共有することができます(※パソコン台数分のライセンスが必要)。
保存されたデータは、他のT'sFactoryシリーズのアプリケーションと共有することができます。
アプリケーションのカスタマイズ
Accessの知識があれば、画面や帳票、機能を自由にカスタマイズすることが可能です(※ソース公開版の購入が必要)。

画面/帳票一覧

画面 出力帳票
  • メインメニュー
  • 受注入力編集
  • 受注一覧
  • 生産指示・発注処理    
  • 生産指示・発注明細
  • 進捗状況確認
  • 遅延アラーム
  • 発注品納品入力
  • 生産完了入力
  • 出荷完了入力
  • 入金入力
  • 支払入力
  • 売掛一覧
  • 買掛一覧
  • 部品構成
  • 製品マスタ
  • 部品マスタ
  • 取引先マスタ
  • その他マスタ
  • リンク先設定
  • 受注一覧検索
  • 受注引用
  • 受注一覧印刷選択
  • 過去発注選択
  • 指示・発注印刷選択
  • 請求書印刷選択
  • 売掛一覧印刷選択
  • 買掛一覧印刷選択
  • 受注伝票
  • 受注別受注一覧表
  • 客先別受注一覧表
  • 製品別受注一覧表
  • 受注残一覧表
  • 製品生産指示書
  • 部品生産指示書
  • 注文書/納品書/物品受領書
  • 注文納品管理表
  • 進捗状況一覧表
  • 遅延チェックリスト
  • 納品実績一覧表
  • 生産実績一覧表
  • 納品書/請求書/請求書(控)    
  • 受注別売掛一覧表
  • 客先別売掛一覧表
  • 注文別買掛一覧表
  • 取引先別買掛一覧表
  • 部品構成表


画面/帳票イメージ


動作環境

本アプリケーションを動作させるためには、Microsoft® Access 2010 32bit版(SP1以上) または 2013 32bit版 がインストールされており、かつ快適に動作するパソコン環境が必要です。またネットワークでご利用になるには、その環境およびアクセス権等の設定が必要です。

また、1024×768ピクセル以上の解像度で表示可能なディスプレイ、およびその設定がされていることが必要です。それ以下の解像度では一部の画面がはみ出してしまう場合があります。ただし、左右スクロール等の操作の手間を省くため、『1280×768ピクセル以上』を推奨します。

Accessをお持ちでない方、あるいはAccessのインストールされていない複数のパソコンで利用をされたい方向けに、MicrosoftよりAccessランタイムが提供されています。ランタイムがあればAccessを別途購入しなくても本アプリケーションをご利用になれます。詳細については、T'sFactoryサポート情報「Access2010のランタイムについて」をご覧ください。
  • Access 2007については動作保証しておりません。またAccess 2003以前のバージョンでは動作しません。
  • Access 2010が動作可能なオペレーティングシステムには、Windows Vista SP1、Windows 7、Windows Server 2008などがあります。
  • Access 2013が動作可能なオペレーティングシステムは、Windows 7 または Windows 8(いずれも32ビット版または64ビット版)です。
  • データ容量の増加にも対応可能な、空き容量の十分なハードディスクが必要です。
  • 上記環境で動作するマウスが必要です。
  • その他、Accessの動作に必要なパソコンのスペックの詳細は、Microsoft社のホームページ等でご確認ください。
必須ではありませんが、バーコードリーダー(USBタイプやBluetoothワイヤレスのもの)を別途用意しておくことによって、発注品納品入力や生産完了入力の際の「注文番号」等のデータのキーボード入力が不要となり、データ入力作業を大幅に省力化することができます。ぜひご利用をお奨めします。
※Bluetooth接続のバーコードリーダーの利用例については右記の動画もぜひご覧ください。


体験版ダウンロード

ダウンロード Access無料ランタイム版


操作説明書(オンラインヘルプ)

操作説明書(オンラインヘルプ)

製品版の概要や購入方法等はこのヘルプにてご確認ください。


リーフレット

リーフレット (このホームページの記載内容の要旨をまとめたPDFファイルです)


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